1. Exact & vPlan: een krachtige combinatie
Exact Online heeft verschillende modules met verschillende opties en functionaliteiten. We lichten het even kort toe per module!
Exact Online biedt verschillende modules. Dankzij de integratie met vPlan plan je werkorders, projecten en verkooporders en medewerkers visueel, realtime en foutloos. Hieronder vind je per module de mogelijkheden:
Exact Online Productie
In de productiemodule kun je werkorders, verkooporders en bestellingen aanmaken. Binnen de werkorders zal de integratie met vPlan ervoor zorgen dat jouw complete stuklijst wordt overgehaald. Denk hierbij aan bewerkingen en materialen.
Daarnaast is het mogelijk om bewerkingsstations op te halen, zodat je hier je orders visueel op in kunt plannen. In ons supportartikel leggen we dit uitgebreider uit.
Exact Online Projectmanagement
vPlan haalt jouw projecten uit Exact op, zodat je deze visueel kunt plannen. Binnen vPlan kan de geregistreerde tijd terug worden gestuurd naar je boekhouding. Handig voor je budgetbewaking en facturatie.
Haal bijvoorbeeld WBS-projecten op, of projecten met het type Uren per Uursoort. Binnen WBS (Work Breakdown Structure) is het zelfs mogelijk om te bepalen op welke manier de koppeling gaat werken, denk hierbij aan plannen per deliverable of per activiteit. Meer weten? Lees ons uitgebreide supportartikel over vPlan en Exact Online Projectmanagement.
Exact Online Handel
Koppel verkooporders, artikelen en offertes aan je planning. Met de eenheid 'uren' maak je planningen eenvoudig inzichtelijk. In het supportartikel "Exact Online Handel" gaan we hier dieper op in.
Exact Online HR
In Exact Online HR is het mogelijk om medewerkers met een rooster aan te maken. De integratie haalt alle informatie uit Exact en zet deze in vPlan. Denk hierbij aan werknemers, roosters en afwezigheid zoals verlof en verzuim. Zo bepaal je nauwkeurig beschikbare capaciteit.
Exact Online Uren & Facturen
Binnen de module Uren & Facturen van Exact Online is het mogelijk om algemene projecten aan te maken. Gegevens zoals de projectcode, omschrijving, afleverdatum en nog meer zijn op te halen via de integratie. Ook hier leggen we meer over uit in ons supportartikel.
Wat is vPlan? vPlan is de planningstool om je werk te plannen, te organiseren en te communiceren. Krijg grip op je capaciteit, prioriteit en deadlines. Deel je planning eenvoudig en werk realtime samen in één tool. Binnen één minuut synchroniseer je gegevens tussen vPlan en Exact. Zo heb je altijd de informatie bij de hand die je nodig hebt.
2. Wat zijn de voordelen van de combinatie tussen Exact en vPlan?
We horen je denken: Wat levert een koppeling tussen Exact en vPlan mij specifiek op? En waarom zou je voor je planning uit Exact kiezen voor vPlan? Dat gaan we je haarfijn uitleggen.
✅ Minder handmatig werk
Door Exact en vPlan te integreren kun je repetitieve handmatige taken verminderen. Zo kun je tijd besparen, maar ook moeite! Win-win.
✅ Geen dubbele invoer meer
Gegevens worden gesynchroniseerd tussen Exact en vPlan, wat fouten voorkomt. Hier zal geen foutje meer insluipen!
✅ Slimme voor- en nacalculaties
Maak nauwkeurige kosten- en prestatieanalyses voor betere besluitvorming.
✅ Volledig digitale planning
Integratie maakt een papierloze planning mogelijk, waardoor je alles digitaal kunt beheren.
✅ Realtime updates
Verandert er iets in Exact? Je ziet het direct in vPlan.
✅ Soepele samenwerking
Verkoop- en productieplanning werken naadloos samen. Minder communicatie nodig, meer duidelijkheid.
3. Hoe werkt de koppeling tussen Exact en vPlan?
De koppeling werkt in twee richtingen:
- Inkomende gegevens zoals klanten, artikelen, bestellingen en roosters worden automatisch uit Exact gehaald.
- Uitgaande gegevens zoals geplande datums en tijdregistraties worden teruggestuurd naar Exact.
Voorbeelden van synchronisatie:
- Werkorders en verkooporders plannen en status bijwerken in Exact vanuit vPlan.
- Verkooporders met bijbehorende informatie uit Exact worden gepland in vPlan.
- Tijdschrijfregels van vPlan doorsturen naar Exact voor facturatie.
📘 Per Exact Online module zijn verschillende onderdelen op te halen. Op onze supportpagina vind je informatie over de verschillende modules.
Of bekijk hier onze video op YouTube:
4. Hoe andere bedrijven met Exact en vPlan werken
Lees hier hoe andere bedrijven het ervaren om met vPlan en Exact te werken.
Moton Group
"De naadloze samenwerking tussen vPlan en Exact Online is voor ons een uitkomst. Slepen met orders werkt eenvoudig en flexibel."
👉 Lees hier het gehele klantverhaal van Moton Group.
Absolute Motors
“We hebben verschillende tools geprobeerd, maar vPlan sprong er meteen uit vanwege de flexibiliteit, verschillende overzichten en de vele mogelijkheden.”
👉 Lees hier het gehele klantverhaal van Absolute Motors.
Lees hier nog meer ervaringen.
Start vandaag met slimme Exact planning
Met Exact en vPlan combineer je administratieve precisie met visuele planningskracht. Automatiseer, optimaliseer en bespaar. Lees hier meer over onze integratie met Exact.
🚀 Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op en ontdek hoe jij profiteert van deze krachtige integratie.
Probeer het in je eigen vPlan
Elke nieuwe functie zit in de gratis proefperiode.
