We hebben vPlan weer flink uitgebreid. Hans neemt je in de video mee langs de nieuwste ontwikkelingen. Zo ben je in een paar minuten helemaal up-to-date en kun je er direct mee aan de slag. 🎥
Deze update is vanaf 9 oktober beschikbaar!
Werk slimmer met gebruikers in teams
Wil je een hele groep gebruikers toegang geven tot een planbord, een weergave met ze delen of iedereen tegelijk taggen? Tot nu toe moest je deze gebruikers één voor één selecteren. Daar hebben we nu iets handigs voor: Teams.
Met Teams groepeer je gebruikers die bij elkaar horen. Maak bijvoorbeeld een team Werkvoorbereiding, Montage of Vestiging Amsterdam aan en voeg de juiste collega's toe.
Vervolgens kun je het hele team op verschillende plekken binnen vPlan gebruiken:
- Bordpermissies: geef een compleet team in één keer toegang tot een planbord;
- Tags: tag een heel team tegelijk in een reactie;
- Automatiseringen: stuur notificaties vanuit automatiseringen naar een compleet team;
- Weergaven: deel een weergave direct met een team.
Zo hoef je gebruikers niet meer één voor één te selecteren en organiseer je gebruikers gemakkelijk in teams.
Nieuw vrij veld: Gebruiker
Vanaf nu is er een nieuw type vrij veld beschikbaar: Gebruiker.
Hiermee kun je één of meerdere gebruikers aan een kaart koppelen. Handig als je bijvoorbeeld wilt vastleggen wie de verantwoordelijke accountmanager of controleur is. Je bepaalt zelf welke gebruikers je in dit veld kunt selecteren.
En daar komen de nieuwe gebruikersteams ook goed van pas. Wil je bijvoorbeeld dat alleen gebruikers uit een bepaald team gekozen kunnen worden? Dan koppel je dat team aan het vrije veld. Zo kun je de keuzelijst beperken tot alleen de gebruikers die voor dat veld relevant zijn.
Richt je backlog in zoals jij wilt
Tot nu toe werkte je in vPlan met een vaste backlog. Met deze update krijg je meer vrijheid en bepaal je zelf hoe je de backlog voor je planbord wilt inrichten.
Naast de bestaande backlog kun je nu kiezen uit verschillende mogelijkheden:
- Geen backlog: werk zonder backlog als je deze simpelweg niet nodig hebt;
- Eigen backlog: werk met een persoonlijke backlog;
- Backlog per werkruimte: houd werk per werkruimte netjes gescheiden;
- Backlog van de omgeving: werk vanuit één centrale backlog voor je hele omgeving.
Ook binnen de backlog heb je nu extra instellingen. Je kunt nu bijvoorbeeld bepalen dat niet direct de volledige voorcalculatie wordt ingepland zodra je een kaart vanuit de backlog plant.
Stel, je hebt een langdurig project met een budget van 1.000 uur. In plaats van direct alle 1.000 uur in te plannen, kun je ervoor kiezen om slechts een deel van het project te plannen. Zet hiervoor de instelling voor het volledig inplannen van de voorcalculatie uit. Daarnaast bepaal je zelf of kaarten vanuit de backlog per activiteit moeten worden gesplitst. Zo kun je de backlog precies laten aansluiten op de manier waarop jij wilt plannen.
Wil je blijven werken zoals je gewend bent? Dan gebruik je deze optie natuurlijk niet en verandert er niets. Het volledig inplannen van het budget is hoe vPlan tot nu toe standaard werkte.
Werkbelasting krijgt een eigen weergave
Wil je snel inzicht in de werkbelasting van bijvoorbeeld één team of afdeling? Vanaf nu kun je werkbelasting als eigen weergave toevoegen aan je planbord. Net als bij andere weergaven bepaal je zelf welke filters je toepast. Zo maak je bijvoorbeeld een werkbelastingweergave voor een specifiek team, een bepaalde afdeling of alleen de activiteiten die voor jou relevant zijn. Zo heb je het capaciteitsinzicht dat je vaak nodig hebt direct bij de hand.
Werkbelasting binnen de Kanban en lijstweergave
Ook de werkbelasting splitview is op meer plekken beschikbaar. Je kunt deze nu openen vanuit zowel de lijst- als kanbanweergave. Wil je bijvoorbeeld vanuit de lijstweergave een resource aan een kaart toevoegen? Open dan direct de werkbelasting. Je ziet hoeveel capaciteit je resources nog beschikbaar hebben en kunt op basis daarvan de juiste persoon aan de kaart toevoegen, zonder van weergave te wisselen. Zo houd je tijdens het plannen direct zicht op de beschikbare capaciteit.
Nieuwe automatisering voor subkaartjes
Verplaats je een subkaart naar een andere start- of einddatum? Dan wil je niet iedere keer handmatig de geplande uren opnieuw verdelen. Daarom hebben we een nieuwe automatisering toegevoegd.
Met deze automatisering kan vPlan de geplande tijd van activiteiten automatisch opnieuw berekenen wanneer de start- of einddatum van een subkaart verandert.
Je bepaalt zelf hoeveel uur er per dag ingepland moet worden. Verschuift de planning? Dan verdeelt vPlan de uren automatisch opnieuw over de nieuwe periode. Zo hoef je dit niet meer handmatig aan te passen.
Voeg kaartjes direct toe vanuit de collectieview
Werk je veel met collecties? Dan kun je vanaf nu direct vanuit een collectie een nieuwe kaart toevoegen. Binnen het tabblad Kaarten in de collectieview vind je hiervoor een nieuwe optie. Zo hoef je de collectie niet meer te verlaten om ergens anders een kaart aan te maken en kun je direct verder waar je bezig bent.
Geef vPlan je eigen kleur
Geef je vPlan-omgeving een uitstraling die bij jouw organisatie past. Vanaf Professional kun je bij Administratie > Abonnementsgegevens zelf een accentkleur instellen.
Deze kleur wordt voor alle gebruikers binnen je omgeving toegepast. Kies bijvoorbeeld voor een kleur uit je eigen huisstijl of gewoon een kleur die je mooi vindt. Je kunt hier ook je eigen bannerlogo instellen. Zo geef je vPlan nét wat meer de uitstraling van jouw organisatie.
Daarnaast kun je vanaf nu in de voorkeuren de hoge-contrastmodus inschakelen voor meer contrast en een betere leesbaarheid in vPlan.
Resources altijd in dezelfde volgorde
Ook de sortering van resources binnen filters hebben we aangepast. De volgorde volgt nu de volgorde die je bij de instellingen van het planbord hebt ingesteld.
Heb je daar bewust een bepaalde volgorde gekozen? Dan zie je diezelfde volgorde nu ook terug wanneer je resources filtert. Zo vind je nog sneller de juiste collega.
Zelf proberen?
Alle nieuwe mogelijkheden staan voor je klaar. Maak je eerste gebruikersteam aan, richt je backlog in zoals jij wilt of bouw een werkbelastingweergave die past bij jouw planning.
Log in op vPlan en ontdek zelf wat er nieuw is.
En zoals altijd blijven we vPlan verder verbeteren. Heb je feedback of een goed idee? Laat het ons weten in de community.
Probeer het in je eigen vPlan
Elke nieuwe functie zit in de gratis proefperiode.
