Afwezigheid plannen? Wij maken het simpel

Afwezigheid is onderdeel van je planning. Of het nu gaat om een ziekmelding, vakantie of gepland onderhoud, zonder inzicht ontstaan snel gaten of dubbele bezetting. In vPlan plan je afwezigheid overzichtelijk mee, zodat je efficiënter en realistischer kunt plannen.

4.7/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten
Vrouw in moderne kantooromgeving die glimlachend op haar laptop werkt, met focus op samenwerking en digitale productiviteit.

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Beschikbaarheid en afwezigheid in één overzicht

Altijd inzicht in beschikbaarheid

In vPlan plan en beheer je de beschikbaarheid van je team centraal. Ook als medewerkers op meerdere planborden actief zijn. Zo voorkom je verassingen en plan je slimmer.

  • Eén centraal overzicht van beschikbaarheid
  • Capaciteit verdelen over meerdere planborden
  • Direct zicht op wie beschikbaar is, wanneer en waar
vPlan dashboard showing employee overview with available, planned, and unplanned hours per team member for optimal capacity planning.

Afwezigheid automatisch in je planning

Afwezigheid handmatig bijhouden? Koppel vPlan aan je HR- of ERP-systeem en haal automatisch gegevens van je medewerkers op, inclusief hun beschikbaarheid, verlof en verzuim. Geen koppeling? Voeg verlof eenvoudig handmatig toe in vPlan.

  • Verlof en verzuim automatisch opgehaald uit je ERP
  • Eén bron van waarheid voor al je planningen
  • Geen dubbel werk of losse systemen meer nodig
vPlan integrations with software such as Exact, AFAS, SAP, and other business applications for streamlined planning and administration.

Eenvoudig afwezigheid toevoegen

Even een tandartsbezoek of een weekje vakantie? In vPlan voeg je afwezigheid snel toe. Dit geldt niet alleen voor personeel, ook machines die in onderhoud gaan kun je markeren als afwezig. Zo houd je altijd grip op de totale capaciteit.

  • Zelf afwezigheid invoeren
  • Capaciteit past zich automatisch aan
  • Duidelijk zichtbaar voor iedereen in de planning
vPlan absence overview showing dentist appointment and vacation dates with start, end, and duration details for accurate staff scheduling.

Realistische planning met roosters die kloppen

Met alleen taken plannen kom je er niet. Door per resource een rooster in te stellen, weet je precies hoeveel inzet er écht beschikbaar is, en voorkom je overbelasting.

  • Stel roosters in per medewerker, machine of ruimte
  • Krijg een realistisch beeld van inzetbaarheid
  • Voorkom overplanning, dubbele boekingen of fouten
vPlan employee profile of Anouk with weekly schedule and daily availability, showing active status and working hours.

Alles rond je planning, in één tool.

Ontdek hoe eenvoudig
plannen kan zijn

Een goede planning hoeft geen uitdaging te zijn. Met vPlan werk je slimmer, niet harder. Van eenvoudige workflows tot realtime samenwerking.

vPlan supportmedewerker met headset glimlacht en wijst naar de camera op het vPlan kantoor.

Wat klanten zeggen

4.6

op Google

Farm Food

“We zien precies waar we mee bezig zijn, wat al gedaan is en wat nog moet gebeuren.”

Marnique Assink

Marketingcoördinator, Farm Food

Wilco de Moet

Smits Vastgoedzorg

“Zonder vPlan hadden we niet zo snel kunnen groeien.”

Vredehof

“Iedereen kijkt naar dezelfde informatie, wat de samenwerking versterkt en fouten voorkomt.”

Stephan

Financieel directeur, Vredehof

Absolutely Fresh

“In vPlan hebben we een mooi overzicht, waardoor we snel kunnen schakelen en dus ook productiever kunnen werken.”

Romy Groot Obbink

Site producent, Absolutely Fresh

Marten van Ruitenburg

Fraanje

“We hebben nu één centrale plek waar alles samenkomt. Dat geeft niet alleen overzicht, maar ook rust.”

Brunink Group

“Standaardprocessen kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften zonder maatwerk, wat de efficiëntie verhoogt en de samenwerking verbetert.”

Thomas Brunink

Bedrijfsleider, Brunink Group

Rob Detert Oude Weme

DDJ

“We gokken niet meer; we weten precies wat we kunnen leveren.”