Van papierwerk en Excel naar vPlan
Anyway Doors plande voorheen in Excel, maar op een gegeven moment was dit geen doen meer. Sabrina, 13 jaar werkzaam bij Anyway Doors en hoofd van de planning, vertelt hier het volgende over: "Alle teams werden aangestuurd met printjes van de Excel-planning. Wanneer er wijzigingen waren in de planning, en we vergaten dit te printen, had niet iedereen het correcte werkschema. Nu we plannen in vPlan, gaat dit een stuk eenvoudiger en hebben onze monteurs en techniekers altijd de correcte planning bij de hand en inzicht in wijzigingen."
Gebruiksvriendelijk en geen handmatig werk
"We hebben meerdere planning tools getest, maar vPlan kwam als meest gebruiksvriendelijke uit de test. Alles is duidelijk met onze planning in vPlan!", vertelt Sabrina.
Anyway Doors is stapsgewijs begonnen met vPlan. Eerst een planbord voor de opmetingen, daarna volgde al snel een planbord voor de andere werkzaamheden. Door middel van een integratie met hun ERP-systeem SDP komen gegevens uit SDP in vPlan te staan en vice versa. Dit scheelt Anyway Doors veel handmatig werk.
Verbeterde communicatie met de vPlan Go app
Naast de desktopversie van vPlan maakt Anyway Doors veel gebruik van de vPlan Go app. Met de app heb je op locatie ook altijd je planning bij de hand en voer je makkelijk wijzigingen door. Hierover vertelt Sabrina het volgende: "Voor Anyway Doors is de app een grote verbetering, omdat medewerkers veel onderweg zijn en service verlenen op locatie. De communicatie tussen verschillende dossiers verloopt nu meer gestructureerd, en iedereen heeft dezelfde informatie bij de hand. In het begin was het op de werkvloer even wennen om met vPlan te werken. Inmiddels vertrouwt iedereen op vPlan en verlopen processen veel vlotter."
Sabrina vertelt verder: "De communicatie binnen ons bedrijf is verbeterd door het gebruik van vPlan. Alles staat in de app en zodra er iets wijzigt, krijg je hier een melding van. Daarnaast gaat het verwerken van de dossiers nu een stuk efficiënter."
Tijdbesparend en goede support
"Dankzij vPlan besparen we een hele werkdag per week. Ik kan me nu volledig concentreren op het plannen en opvolgen van retouren. Als we vragen hebben, is de ondersteuning van vPlan altijd beschikbaar en krijgen we snel en duidelijk antwoord. Dit maakt vPlan zeer gebruiksvriendelijk. Ik zou andere bedrijven zeker aanbevelen om vPlan uit te proberen voor de tijdbesparing en het gemak dat het biedt", sluit Sabrina af.
Wil jij ook graag af van je papieren planning in Excel? Probeer vPlan dan 14 dagen gratis en creëer overzicht in je planning.
