Met Zapier koppel je vPlan met +2.000 andere apps

Wat is Zapier?

Zapier is een populair integratieplatform waarmee vPlan-gebruikers zelf integraties kunnen bouwen tussen vPlan en verschillende andere platforms die beschikbaar zijn binnen het Zapier-platform. Elke connectie die je binnen Zapier maakt, wordt een zap genoemd. Een zap bestaat uit een trigger en een action.

Een trigger is een gebeurtenis die zorgt dat een connectie gestart wordt. Bijvoorbeeld de gebeurtenis wanneer een kaartje in vPlan is aangemaakt. De trigger zorgt ervoor dat er een vervolg actie plaatsvindt; de action. De actie maakt de zap compleet, bijvoorbeeld 'maak een afspraak in Google Calendar'.

In onderstaande video laten we je een aantal mogelijkheden zien die Zapier biedt.

vPlan en Zapier

vPlan biedt nu ook triggers en actions aan op het Zapier platform. Dit betekent dat wij vPlan-gebruikers het mogelijk maken om met meer dan +2.000 apps te koppelen. De mogelijkheden zijn eindeloos, daarom hier een voorbeeld om de krachtige combinatie te zien.

Je gebruikt de volgende spreadsheet:

Elke nieuwe rij moet een plankaartje worden in vPlan.

Maak eerst een trigger aan in je Zapier account. Zoek de app Google Sheets op:

Selecteer de juiste Trigger gebeurtenis:

Log in met je Google-account voor toegang en machtiging voor het ophalen van data uit Google Sheets:

Kies je account en selecteer de juiste spreadsheet en worksheet (werkblad):

Je kunt de trigger nu testen:

De trigger is succesvol! We kunnen nu door met het instellen van de Action. Zoek vPlan op en selecteer de gewenste actie:

Log in met je vPlan-account om de machtiging tot gegevensuitwisseling te geven:

Selecteer het net gemachtigde account en richt de actie in. Je treft de standaard beschikbare velden aan van een kaart. Selecteer daarna het bord en fase waarin de kaart gepland moet worden. Gebruik extra velden om overige kolommen uit de Google Sheet te vullen. Alle verplichte velden moeten gevuld worden en sla deze inrichting op:

Nu de action is ingericht, kun je de totale zap testen:

Je kan nu de Zap 'aanzetten'. Vanaf nu wordt elke nieuwe regel in mijn sheet, een plankaartje in vPlan.