Hoe veilig is jouw software? Zo beschermt vPlan jouw data

Waarom is veiligheid in de cloud belangrijker dan ooit?

We werken steeds meer in de cloud. Dat betekent dat je data niet lokaal op een computer staat, maar wordt opgeslagen op externe servers bij gespecialiseerde datacenters.
Dat is handig voor samenwerking, maar roept ook vragen op:
Waar staat mijn data? Wie kan erbij? En wat gebeurt er als er iets misgaat?

Veilig werken in de cloud betekent dat je data beschermd is tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang, zonder dat jij daar iets extra’s voor hoeft te doen.

Bij vPlan nemen we die vragen serieus. Veiligheid is geen bijzaak, maar een integraal onderdeel van alles wat we doen. Of je nu werkt met vPlan als planningsoftware, projectmanagementtool of productiviteitsplatform, jouw data is altijd in veilige handen.

Waar let je op bij softwareveiligheid?

Als je nieuwe software kiest voor planning, projectmanagement of samenwerking, kijk dan verder dan alleen functies of gebruiksgemak. Zeker als je vertrouwelijke gegevens verwerkt, wil je weten of een leverancier veiligheid écht serieus neemt.

Hier zijn de belangrijkste punten om op te letten:

1. Datacenters & locatie van data

Vraag altijd waar je data wordt opgeslagen.
Kies software die binnen de EU wordt gehost bij datacenters met ISO 27001 of SOC 2 certificering.
Zo weet je zeker dat je data onder de AVG en Europese wetgeving valt.

2. Encryptie van data

Controleer of data wordt versleuteld, zowel tijdens transport (via TLS) als in rust (met AES-256 encryptie).
Zonder encryptie is data kwetsbaar voor toegang door derden.

3. Back-ups & noodherstel

Betrouwbare software maakt automatisch back-ups en heeft een getest disaster recovery plan.
Vraag hoe vaak back-ups worden gemaakt, hoe lang ze worden bewaard, en of ze ook regelmatig worden getest.

4. Toegangsbeheer & gebruikersrechten

Goede software laat jou bepalen wie toegang heeft tot welke onderdelen. Met functies zoals Single Sign-On (SSO) en gebruikersrollen houd je gevoelige informatie afgeschermd.

5. Audits & certificeringen

Let op keurmerken zoals ISO 27001 of externe beveiligingsaudits. Hoe meer certificeringen, hoe beter beveiligingsprocedures worden nageleefd.

6. Privacy & AVG-naleving

Kijk of de leverancier een helder privacybeleid heeft en volledig AVG-conform werkt. Jij moet altijd eigenaar blijven van je data en bepalen wat ermee gebeurt.

Kies je voor een leverancier die op al deze punten transparant is? Dan weet je zeker dat jouw bedrijfsinformatie in veilige handen is.

Hoe vPlan jouw data veilig houdt

Gehost in beveiligde datacenters

Alle systemen van vPlan draaien in beveiligde datacenters van Previder en AWS (Europa).
Deze locaties zijn minimaal ISO 27001-gecertificeerd (en veel meer), wat betekent dat ze voldoen aan de strengste internationale eisen voor informatiebeveiliging. Bovendien blijft jouw data altijd binnen de Europese Unie, onder bescherming van de AVG (GDPR).

Altijd versleuteld: tijdens transport én opslag

vPlan versleutelt data op meerdere niveaus:

• Tijdens transport: minimaal TLS 1.2 met moderne cipher suites.
• In rust: gevoelige data wordt versleuteld met AES-256, de standaard die banken gebruiken.
• Wachtwoorden: gehasht met salt, zodat ze zelfs intern niet leesbaar zijn.

Kortom: wat je in vPlan zet, blijft vertrouwelijk. Altijd.

Dagelijkse back-ups en noodherstelplan

Om continuïteit te garanderen maakt vPlan dagelijks back-ups van klantomgevingen. 
Deze worden versleuteld opgeslagen op meerdere, geografisch gescheiden locaties en één maand bewaard. Oh ja, en dit testen we ook regelmatig of wel een back-up terug kunnen zetten. Wel zo handig.

Daarnaast testen we ons grote noodherstelplan jaarlijks, zodat onze teams precies weten wat te doen bij een grote storing. Zo kan jouw data snel als mogelijk en veilig worden hersteld.

Beschikbaarheid en monitoring

Niets is vervelender dan software die niet bereikbaar is. Daarom werkt vPlan met een infrastructuur met meerdere lagen van redundantie, zodat systemen elkaar automatisch overnemen bij een storing. Dit zorgt voor kleinere kans voor verstoringen of uitval.

Onze omgeving wordt 24/7 gemonitord op prestaties, storingen en mogelijke dreigingen. Dankzij deze continue bewaking kunnen we direct reageren, vaak nog voordat jij iets merkt.

👥 Beveiliging begint bij mensen

Veiligheid is meer dan techniek. Onze medewerkers spelen een grote rol.
Iedereen bij vPlan volgt duidelijke veiligheidsrichtlijnen en heeft alleen toegang tot data die nodig is voor het werk.

Onze kantoren zijn beveiligd met toegangscontrole en alarmsystemen. Voor support gebruiken we een tijdelijk Support Token: hiermee geef je tijdelijk toegang tot je omgeving, zonder je wachtwoord te delen. Alle acties via dit token worden gelogd, jij houdt altijd de regie.

Kwaliteit & beveiliging bij nieuwe releases

Elke wijziging in onze code doorloopt een streng proces:

• Gesegmenteerde omgevingen
• Gesegmenteerde data (gefingeerde data in tests); productie data blijft in productie
• Geautomatiseerde tests,
• Handmatige code reviews,
• En testen in een veilige staging-omgeving.

Pas daarna volgt de uitrol naar de productieomgeving. 
Voor gevoelige functies voeren we zelfs extra beveiligingsbeoordelingen uit. Zo blijven nieuwe functies niet alleen handig, maar ook veilig.

Audits, penetratietests en ISO 27001-certificering

Beveiliging stopt nooit. We voeren regelmatig peer reviews, penetratietests en interne én externe audits uit op ons Information Security Management System (ISMS).

vPlan is bovendien officieel ISO 27001-gecertificeerd, het internationale keurmerk voor informatiebeveiliging. Dat betekent dat we structureel en aantoonbaar voldoen aan de strengste normen voor databeveiliging.

Bekijk het certificaat op vplan.com/beveiliging.

Gebruikersrollen en toegangsbeheer

In vPlan bepaal jij zelf wie toegang heeft tot wat. Met flexibele rollen en rechten geef je alleen toegang aan wie het echt nodig heeft. Zo blijft informatie veilig binnen je team.

Privacy: jij houdt de controle

Privacy is bij vPlan een kernwaarde. Jij blijft altijd eigenaar van je data. 
We verwerken alleen wat nodig is voor de werking van het platform en delen niets met derden zonder jouw toestemming.

Integraties met andere tools verlopen via beveiligde API’s, en ons privacybeleid voldoet volledig aan de AVG/GDPR.

👉 Lees meer in ons privacybeleid

Veerkrachtig, transparant en toekomstgericht

Onze systemen voor dreigingsdetectie, logging en alarmering bewaken continu afwijkend gedrag.
Bij een incident treedt ons beveiligingsteam direct in actie, met duidelijke procedures en communicatie.

Veiligheid is voor ons geen momentopname, maar een continue belofte.

Veiligheid is geen luxe, het is onze standaard

Bij vPlan combineren we gebruiksgemak met robuuste beveiliging. Of je nu plant, samenwerkt of projecten beheert,  je kunt erop vertrouwen dat jouw gegevens veilig zijn en blijven.

Jij focust op productiviteit. Wij zorgen dat alles op de achtergrond veilig draait.

Let’s do more. Veilig, betrouwbaar en met vertrouwen.

🚀 Klaar om veilig te werken?

Wil je zelf ervaren hoe veilig en efficiënt werken met vPlan is?
👉 www.vplan.com/nl/probeer-gratis