Wil jij productiever worden? Probeer de Pomodoro-techniek

Introductie

Veel mensen werken momenteel thuis en hebben moeite met productief zijn. Er zijn verschillende technieken beschikbaar om productiever te worden. Eén van deze technieken is de Pomodoro-techniek. De bedenker heeft de techniek vernoemd naar een kookwekker in de vorm van een tomaat.

Hoe werkt het?

Je zet een timer op 25 minuten. Tijdens deze tijd sluit je jezelf af van afleiding. Na 25 minuten werken neem je een pauze van 5 minuten.

In deze pauze kun je even rusten of iets drinken. Hier is hoe deze techniek werkt:

• Kies een taak die gedaan moet worden;
• Stel een kookwekker in op 25 minuten;
• Werk aan de taak tot dat de 25 minuten voorbij zijn;
• Aan het eind geef je de status van je taak aan (lopend, afgerond);
• Neem een korte pauze van vijf minuten (dit markeert de voltooiing van één "Pomodoro");
• Herhaal stap 1 t/m 5;
• Neem na elke vier verschillende Pomodoro s een lange pauze, zoals 20 minuten of meer.

Voordelen Pomodoro-techniek

Waarom werkt de pomodoro techniek?

• Je werkt een korte periode heel geconcentreerd en gefocust.
• Het voorkomt uitstelgedrag.
• De tijdseenheid is makkelijk om mee te rekenen.
• Je productiviteit krijg een boost.
• Voor veel mensen is 25 minuten een goede tijdsperiode om te focussen en te werken.

Hoe werkt de Pomodoro-techniek in vPlan?

In vPlan kun je grote projecten of activiteiten opsplitsen  in kleine taken. Elke taak krijgt een eigen kaart. Je planbord laat zien hoeveel taken je al hebt gedaan. Het toont ook hoeveel taken je nog moet doen voor een korte pauze.

Plan je taken in vPlan, verdeel jouw taken onder verschillende 'Pomodoro's'. Gebruik labels om taken toe te wijzen aan een Pomodoro. Gedurende de Pomodoro's ga je aan de slag met de taken die staan toegewezen. Zo zie je precies met welke taken je per promodoro mee bezig bent. Werk afgerond? Vind taken af en geniet dan van je pauze.

Zet de kookwekker aan!

Nadat je 25 minuten hard hebt gewerkt, pas je de status van je taken aan.

Neem een korte pauze van vijf minuten. Strek je benen, neem een glas water en bekijk even snel je social accounts.

Ga nu weer aan de slag met de volgende Pomodoro.

Na vier Pomodoro's neem je een langere pauze van 15-30 minuten. Creëer structuur en regelmaat om je dag productief door te komen.

Probeer het maar eens. Je zult merken dat je productiviteit omhoog schiet! Oh ja, een kookwekker is niet persé nodig, je kunt ook de timer op je mobiel gebruiken.