Terugblik op 2024: wat een jaar! ✨

Allereerst een speciaal bedankje vanuit vPlan 💜

We hebben een prachtig jaar achter de rug! We willen iedereen die ons dit jaar het vertrouwen heeft gegeven hartelijk bedanken.

Voor onze nieuwe klanten: bedankt voor jullie keuze! Voor onze trouwe klanten, sommigen al 7 jaar: jullie steun betekent veel voor ons.

We blikken in deze blog graag samen met jullie terug op een bijzonder 2024.

Belangrijke updates en nieuwe mogelijkheden 🚀

Het einde van het jaar is hét moment om even stil te staan bij wat we samen hebben bereikt. In 2024 hebben we verschillende nieuwe functionaliteiten gelanceerd die jou als klant nog beter ondersteunen bij je doelen. We blikken kort terug op de belangrijkste updates van afgelopen jaar.

Welke pas jij al toe? En welke ga je inzetten in 2025?

Capaciteit op basis van resterende uren

Je capaciteit nog nauwkeuriger berekenen? Dat kan nu op basis van resterende uren! 

Voorheen keek vPlan alleen naar geschatte en ingeplande uren. Nu wordt je werkelijke voortgang meegenomen. Werk je vandaag 8 uur aan een taak? Dan worden de resterende uren automatisch verdeeld over de volgende dagen. Benieuwd hoe het werkt? Lees hier meer over capaciteit op basis van resterende uren. 

Inzicht in werkbelasting

Met de functionaliteit werkbelasting krijg je beter inzicht in de capaciteit van je team. Bekijk in één overzicht de planning ten opzichte van de werkbelasting.

• Krijg direct inzicht in geplande of resterende uren als percentage of aantal uren.
• Bekijk capaciteit per fase, groep of medewerker.

Lees in dit artikel meer over hoe en wanneer je werkbelasting effectief kunt toepassen in je proces.

Capaciteit over meerdere borden met werkruimtes

Werk je aan meerdere projecten of in verschillende teams? Je kunt je capaciteit nu verdelen over meerdere borden binnen één werkruimte.

Hoe werkt het?

1. Maak een werkruimte aan met de desbetreffende planborden.
2. Vink ‘gedeelde capaciteit van resources’ aan in de werkruimte.
3. Plan je resources in op de verschillende planborden binnen de werkruimte.
4. Zie de gealloceerde uren binnen de capaciteit.

Benieuwd naar deze nieuwe capaciteitsfeatures? We leggen alles uit in onze webinar!

Nieuwe gebruikersrollen

We hebben een nieuwe gebruikersrol toegevoegd en andere rollen een nieuwe naam gegeven, zodat je nog beter de juiste rechten kunt toekennen.

• Admin (voorheen Administrator): Alle rechten, zoals instellingen, planning en gebruikersbeheer.
• Manager (nieuw!): Volledige planningsrechten, maar kan geen wijzigingen doen aan abonnementen, integraties of ontwikkelaarsinstellingen.
• Organiser (voorheen Planner): Richt zich volledig op planning, zonder configuratierechten.
• Member (voorheen Medewerker): Kan plannen bekijken, uitvoeren en tijd registreren.
• Guest (voorheen Gast): Kan alleen meekijken en reageren, zonder invloed op de planning.

Tip: Controleer voor het nieuwe jaar of al je gebruikers nog de juiste rol hebben. Heeft iedereen met de rol ‘Admin’ echt deze rechten nodig, of volstaat ‘Manager’?

Automatiseringen die het verschil maken

Er zijn inmiddels veel automatiseringen beschikbaar in vPlan. Ontdek welke automatiseringen jouw processen in het nieuwe jaar kunnen optimaliseren en automatiseren. Hier zijn alvast enkele voorbeelden:

1. Notificaties bij naderende deadlines

   Word automatisch op de hoogte gesteld als een deadline nadert, bijvoorbeeld drie dagen van tevoren.

2. Subkaarten bepalen de duur van het project

   Pas de einddatum van de hoofdkaart automatisch aan als een subkaart verschuift.

3. Automatiseringen voor tijdregistraties

   Laat de lopende timer automatisch stoppen wanneer een nieuwe timer wordt gestart.

Lees in deze blogs de nieuwste automatiseringen.  

Ontwikkelingen in de app 📱

Ook in de app hebben we dit jaar veel nieuwe features ontwikkeld. Deze functionaliteiten maken plannen en taakbeheer makkelijker en intuïtiever dan ooit. Enkele toevoegingen die je niet meer kunt missen:

• Tijdlijnweergave: Bekijk al je taken in een tijdlijn in de app.
• Lijstweergave: Nieuw in de app! Ideaal voor een overzicht van je voortgang, waar je ook bent.
• Kaartvoorkeuren: Kies zelf welke velden je op een kaart wilt zien. Zet belangrijke informatie direct bovenaan.

Bekijk in deze video alle mogelijkheden in de app.  

Formulieren in vPlan

Gooi pen en papier maar weg! Dankzij formulieren kun je eenvoudig documenten toevoegen, bewerken, bewaren en delen.

• Werk zowel online als offline aan formulieren.
• Altijd de laatste versie van je documenten beschikbaar.
• Ideaal voor kwaliteitscontroles, procedures en werk op locatie.

Lees meer over formulieren.

Blik met ons terug! 🤩

Het jaar 2024 was voor vPlan een bijzonder jaar vol hoogtepunten en successen. We hebben niet alleen prachtige herinneringen gemaakt, maar ook belangrijke mijlpalen bereikt. We blikken terug op enkele momenten:

• Nieuwe klanten en waardevolle samenwerkingen 

Een van de hoogtepunten van dit jaar was het verwelkomen van veel nieuwe klanten. Het vertrouwen dat zij in ons hebben gesteld, is een enorme motivatie om ons product en onze diensten continu te blijven verbeteren. Daarnaast hebben we inspirerende samenwerkingen mogen aangaan met diverse partners.

• Gave evenementen van 2024

2024 stond in het teken van zichtbaarheid! Dit jaar presenteerden we vPlan met trots op diverse evenementen en bij verschillende organisaties. We waren we onder andere aanwezig op de beurzen van Exact Live, de Axians Synergy Xperience en stonden we samen met onze partner Gilde software op de Daken en Zaken-beurs waar we vPlan aan een breed publiek lieten zien. Ook online deelden we vPlan tijdens webinars, zowel vanuit onszelf als samen met onze partners.

• Een plek in de top 250 groeibedrijven

In de lijst van de top 250 groeibedrijven. Deze erkenning is een bevestiging van onze inspanningen en de groei die we samen hebben gerealiseerd.

Nogmaals bedankt! 🙏

Via deze weg willen we iedereen bedanken voor het fantastische jaar en wensen we iedereen fijne feestdagen! De groei en successen van dit jaar vormen een stevige basis voor de toekomst. We kijken ernaar uit om in 2025 door te gaan met het realiseren van onze ambities!

Een speciale dank aan onze partners voor de samenwerking en aan onze collega’s voor hun inzet en enthousiasme. Dankzij jullie hebben we mooie nieuwe ontwikkelingen kunnen realiseren, zodat we nog beter kunnen inspelen op de wensen van onze klanten.

We kijken vol energie en enthousiasme uit naar 2025. Op naar nieuwe kansen, innovaties en mijlpalen! 💜